La fiche Organisation regroupe les réglages qui s’appliquent à tout votre compte Cirrus Shield : identité de l’entreprise, paramètres régionaux, devise, règles de sécurité des connexions, serveur de messagerie et logo. Seul un administrateur peut la modifier.
Accéder aux informations de l’organisation
- Cliquez sur votre nom, en haut à droite ou en bas à gauche de l’écran selon la page, puis sur Configuration.
- Dans le menu de configuration, cliquez sur Organisation. La fiche s’ouvre sur l’onglet Détails.
- Pour modifier la fiche, cliquez sur l’icône crayon à côté de l’onglet Détails.
- Renseignez les champs, puis cliquez sur Enregistrer. Annuler abandonne vos modifications.
Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires : Nom, Contacter une personne, Devise et Nombre maximal de rapports autorisés dans le tableau de bord.
Identité et coordonnées
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Nom * | Raison sociale de votre organisation. |
| Division | Division ou service de l’entreprise (champ libre). |
| Téléphone, Télécopie | Numéros de l’organisation. |
| Rue, Ville, Région/Province, Code postal, Pays | Adresse postale de l’organisation. |
| Contacter une personne * | Utilisateur de votre compte désigné comme contact principal de l’organisation. |
La fiche affiche aussi des informations en lecture seule : identifiant de l’organisation, auteur et dates de création et de modification, version de la base de données.
Paramètres régionaux et devise
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Début de l’année fiscale | Mois de début de votre exercice, de janvier à décembre. Il sert de référence aux rapports par période fiscale. |
| Langue par défaut | Français ou anglais. |
| Paramètres régionaux par défaut | Langue et pays de référence, par exemple « français (France) » ou « anglais (Royaume-Uni) ». |
| Fuseau horaire par défaut | Fuseau utilisé pour les champs de type Date et heure, par exemple « (GMT+01:00) Heure d’Europe centrale (Europe/Paris) ». |
| Devise * | Devise de l’organisation, choisie dans la liste des devises ISO (par défaut EUR, euro). Tous les champs de type devise s’affichent dans cette devise. |
Ces valeurs s’appliquent à l’organisation. Chaque utilisateur dispose en plus de sa propre langue, de ses paramètres régionaux et de son fuseau horaire dans Mon profil (cliquez sur votre nom, puis sur Mon profil).
Sécurité des connexions
Ces champs définissent la politique de mots de passe et de session de tous les utilisateurs de votre compte.
| Champ | Valeurs possibles |
|---|---|
| Expiration de la session | Durée au-delà de laquelle la session de l’utilisateur expire : 15 minutes, 30 minutes, 1 heure, 2, 4, 8 ou 12 heures. |
| Les mots de passe expirent en | 30, 60, 90 ou 180 jours, un an, ou jamais. |
| Longueur minimale du mot de passe | Nombre de caractères minimum. |
| Exigence de complexité du mot de passe | Pas de restriction ; lettres et chiffres ; lettres, chiffres et caractères spéciaux ; chiffres, majuscules et minuscules ; chiffres, majuscules, minuscules et caractères spéciaux. |
| Mots de passe interdits | Liste de mots refusés comme mot de passe, séparés par des points-virgules (;). |
| Connexion tentatives maximum | Nombre d’échecs de connexion avant verrouillage du compte : 3, 5, 10 ou sans limite. |
| Période de fermeture effective | Durée du verrouillage après ce nombre d’échecs : 15, 30 ou 60 minutes, ou définitivement (le compte doit alors être déverrouillé par un administrateur). |
Pour un compte professionnel, une configuration courante associe une longueur minimale d’au moins 12 caractères, une exigence de complexité incluant majuscules, minuscules et chiffres, 5 tentatives maximum et un verrouillage de 30 minutes.
Serveur de messagerie (SMTP)
Par défaut, les e-mails envoyés depuis Cirrus Shield partent d’un domaine tiers. En renseignant votre propre serveur SMTP, vos e-mails partent de votre domaine, ce qui améliore leur délivrabilité et leur reconnaissance par vos destinataires.
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Serveur SMTP | Adresse du serveur d’envoi, par exemple smtp.gmail.com. |
| Port SMTP | Port du serveur, en général 587. |
| Nom d’utilisateur SMTP | Identifiant du compte d’envoi, généralement l’adresse e-mail complète. |
| Mot de passe SMTP | Mot de passe du compte d’envoi. Il reste masqué sur la fiche. |
| Nom d’expéditeur SMTP | Adresse e-mail de l’expéditeur, placée dans l’en-tête « From » des messages, par exemple contact@societe.com. Utilisez une adresse que le compte SMTP est autorisé à utiliser : sinon, le serveur peut refuser l’envoi ou remplacer l’adresse. |
| Nom d’affichage SMTP | Nom affiché devant l’adresse de l’expéditeur dans la messagerie du destinataire, par exemple « Société – Service client ». |
| Répondre à | Adresse à laquelle les réponses des destinataires sont envoyées (en-tête « Reply-To »), si elle diffère de l’adresse de l’expéditeur, par exemple support@societe.com. Laissé vide, les réponses partent vers l’adresse de l’expéditeur. |
| Affichage Répondre à | Nom affiché devant l’adresse de réponse, par exemple « Support Société ». |
Utiliser un compte Gmail ou Google Workspace
Google n’accepte pas le mot de passe habituel du compte pour l’envoi SMTP depuis une application : il faut un mot de passe d’application.
- Activez la validation en deux étapes sur le compte Google qui enverra les e-mails.
- Créez un mot de passe d’application nommé, par exemple, « Cirrus Shield ». La procédure officielle est décrite dans l’aide Google : Se connecter avec des mots de passe d’application.
- Dans la fiche Organisation, renseignez : Serveur SMTP smtp.gmail.com, Port SMTP 587, Nom d’utilisateur SMTP votre adresse Gmail complète, Mot de passe SMTP le mot de passe d’application (16 caractères, sans espaces).
Logo et autres paramètres
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Logo | Logo de votre entreprise, affiché à la place de celui de Cirrus Shield pour tous les utilisateurs. Formats .jpg, .png ou .gif, 40 Ko maximum. Pour un rendu optimal, utilisez une image de 200 × 70 pixels. Cliquez sur la zone de dépôt ou glissez-y le fichier ; la croix supprime le logo actuel. |
| Nombre maximal de rapports autorisés dans le tableau de bord * | Nombre de rapports qu’un tableau de bord peut afficher. |
Licences
L’onglet Licences de la fiche, en lecture seule, récapitule votre abonnement : type de licence, date de fin de validité, nombre d’applications permises, statut, et nombre de licences utilisées, restantes et totales.
Compte de courriel partagé
L’onglet Compte de courriel partagé déclare une adresse e-mail commune que tous les utilisateurs de votre compte Cirrus Shield peuvent utiliser, par exemple support@societe.com ou contact@societe.com. Il indique le nom du compte, son adresse e-mail et son serveur hôte.
