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Planificateur

Ce guide vous explique comment utiliser le planificateur pour gérer efficacement les ressources et missions dans Cirrus Shield.

1. Consultation du planning d’une ressource

  1. Rendez-vous sur la page de détails de la ressource.
  2. Cliquez sur le bouton Planificateur pour ouvrir le calendrier de cette ressource.
  3. Visualisez les absences et les créneaux horaires durant lesquels la ressource est occupée, ainsi que la légende des couleurs du calendrier (Image 1).
Image 1 — Calendrier d’une ressource, avec une absence affichée en violet et la légende des couleurs en bas de l’écran.

2. Ajout d’une absence

  1. Cliquez sur Ajouter une absence.
  2. Spécifiez la date et l’heure de début et de fin de l’absence dans la fenêtre qui s’affiche (Image 2).
  3. Cliquez sur Enregistrer.
Image 2 — Fenêtre « Ajouter une absence » avec les champs date/heure de début et date/heure de fin.

3. Gestion des compétences et lieux

  1. Cliquez sur Gérer les compétences et les lieux.
  2. Ajoutez des compétences à partir de la liste des services offerts par votre organisation, affichée dans la colonne de gauche (Image 3).
  3. Spécifiez à quels lieux la ressource a accès, dans le second encadré en bas de la page (Image 3).
  4. Utilisez le bouton Tout ajouter pour sélectionner toutes les options ou Tout retirer pour les effacer (Image 3).
  5. Cliquez sur Enregistrer.
Image 3 — Onglet « Gérer les compétences et les lieux » : compétences de la ressource à gauche, lieux accessibles en dessous.

4. Création et organisation des créneaux d’une mission

  1. Rendez-vous sur la fiche de la mission et ouvrez le bouton Planificateur.
  2. Visualisez le planning en vue semaine, mois ou jour.
  3. Pour créer un créneau, cliquez et glissez sur le calendrier à l’horaire souhaité, puis cliquez sur Ajouter un créneau.
Image 4 — Assistant de planification : date, heures de début/fin, option de récurrence, jours de la semaine, lieu et ressource.
  1. Ajustez les heures de début et de fin dans le panneau d’aide à la planification, à droite du calendrier (Image 4).
  2. Utilisez l’option Récurrence pour planifier des dates récurrentes et définissez une date de fin (Image 4).
  3. Choisissez le ou les jours de la semaine pour la récurrence, parmi les boutons proposés (Image 4).
  4. Sélectionnez la ressource concernée (ex : formateur) dans le champ Ressource et vérifiez qu’elle est compétente pour la mission (Image 4).
  5. Résolvez les conflits éventuels en choisissant des suggestions sans conflit ou en acceptant les créneaux en conflit.
  6. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les créneaux dans Cirrus Shield.

5. Modification des créneaux

  1. Pour modifier un créneau, cliquez dessus dans le planning.
  2. Si le créneau est récurrent, une fenêtre vous propose de modifier toute la série ou uniquement l’occurrence sélectionnée (Image 5).
  3. Résolvez les conflits en choisissant une autre ressource ou un autre lieu si nécessaire.
Image 5 — Planning hebdomadaire avec la fenêtre de choix « Éditer la série » ou « Éditer cette instance seulement ».
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