Guide pour le traitement des factures électroniques dans Cirrus Shield
Ce guide vous explique comment traiter les factures électroniques reçues via PA B2B Router dans Cirrus Shield.
Instructions
- Rendez-vous dans la liste des factures fournisseurs. Les factures électroniques B2B que vous recevez sont automatiquement créées ici.
Notez que seules les factures électroniques B2B sont créées automatiquement. Si une
facture est reçue par un autre moyen comme un e-mail.
- Cliquez sur la facture que vous souhaitez traiter.
- La facture sera automatiquement associée à l’entité légale réceptrice si celle-ci existe.
- Pour consulter la facture directement dans B2B Router, cliquez sur le lien URL B2B Router.
- Cela ouvrira la facture électronique dans le PA pour voir les détails si nécessaire.
- Pour modifier le statut de la facture et que ce changement soit répercuté sur la facture électronique, cliquez sur « Traiter la facture dans le PA ».
- Choisissez le nouveau statut à appliquer à la facture.
- Vous pouvez ajouter une note pour justifier le changement de statut si vous le souhaitez.
- Vous avez la possibilité d’envoyer cette mise à jour par e-mail à l’expéditeur. Si vous ne le faites pas, l’expéditeur sera tout de même notifié du changement de statut dans sa plateforme agréée.
- Cliquez sur « Confirmer » pour mettre à jour le statut. La mise à jour sera effectuée dans Cirrus Shield, dans B2B Router, et dans la plateforme agréée de l’entité qui vous a envoyé la facture.
