Guide pour le traitement des factures électroniques dans Cirrus Shield
Ce guide vous explique comment traiter les factures électroniques reçues via PA B2B Router dans Cirrus Shield.
N.B.
– Si vous soupçonnez que des factures sont reçues mais que vous ne les voyez pas dans Cirrus Shield, vérifiez-les sur B2BRouter. Si elles se trouvent sur B2BRouter mais pas dans Cirrus Shield, contactez immédiatement le support.
Vous pouvez toujours voir les listes de vos factures recues dans B2BRouter :
– Connectez-vous à B2BRouterAccédez à votre compte B2BRouter et identifiez-vous avec vos identifiants.
– Dans le menu principal, cliquez sur Expenses c’est ici que sont gérés tous les documents liés aux fournisseurs, y compris les factures reçues.
Instructions
- Rendez-vous dans la liste des factures fournisseurs. Les factures électroniques B2B que vous recevez sont automatiquement créées ici.
Notez que seules les factures électroniques B2B sont créées automatiquement.
- Cliquez sur la facture que vous souhaitez traiter.
- La facture sera automatiquement associée à l’entité légale réceptrice si celle-ci existe.
- Pour consulter la facture directement dans B2B Router, cliquez sur le lien URL B2B Router.
- Cela ouvrira la facture électronique dans le PA pour voir les détails si nécessaire.
- Pour modifier le statut de la facture et que ce changement soit répercuté sur la facture électronique, cliquez sur « Traiter la facture dans le PA ».
- Choisissez le nouveau statut à appliquer à la facture.
- Vous pouvez ajouter une note pour justifier le changement de statut si vous le souhaitez.
- Vous avez la possibilité d’envoyer cette mise à jour par e-mail à l’expéditeur. Si vous ne le faites pas, l’expéditeur sera tout de même notifié du changement de statut dans sa plateforme agréée.
- Cliquez sur « Confirmer » pour mettre à jour le statut. La mise à jour sera effectuée dans Cirrus Shield, dans B2B Router, et dans la plateforme agréée de l’entité qui vous a envoyé la facture.
