{"id":8154,"date":"2023-09-18T11:16:17","date_gmt":"2023-09-18T10:16:17","guid":{"rendered":"https:\/\/help.cirrus-shield.com\/docs\/admin-guide\/gestion-des-donnees\/deduplication-wizard\/"},"modified":"2023-09-18T11:26:42","modified_gmt":"2023-09-18T10:26:42","slug":"deduplication-wizard","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.cirrus-shield.com\/en\/docs\/admin-guide\/gestion-des-donnees\/deduplication-wizard\/","title":{"rendered":"D\u00e9duplication Wizard"},"content":{"rendered":"\n

Qu\u2019est ce que l\u2019assistant de d\u00e9duplication ?<\/strong>

Dans Cirrus Shield, certains enregistrements sont consid\u00e9r\u00e9s des doublons<\/span><\/strong> selon des crit\u00e8res mis en place par l\u2019utilisateur. Par exemple : Deux Contacts qui ont le m\u00eame e-mail. Dans ce cas, ces enregistrements sont consid\u00e9r\u00e9s comme doublon car l\u2019adresse mail a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

L\u2019assistant de d\u00e9duplication a pour but de fusionner les enregistrements doubles<\/strong>.<\/span><\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Acc\u00e9der \u00e0 l\u2019assistant de d\u00e9duplication<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Vous avez la possibilit\u00e9 d\u2019acc\u00e9der \u00e0 l\u2019assistant de d\u00e9duplication \u00e0 partir de n\u2019importe quel objet.<\/p>\n\n\n\n

Prenons comme exemple le Module Contact <\/strong>:<\/span><\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Cliquez sur le bouton Duplication Wizard qui se trouve dans le Menu des actions en haut \u00e0 gauche :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    \n\n\n\n

    Choisir les champs de crit\u00e8re<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    1- Optez pour un ou plusieurs champs de crit\u00e8res<\/span><\/strong> lorsque vous d\u00e9finissez les doublons :<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    2- Vous pouvez s\u00e9lectionner 2 champs de crit\u00e8res : \u2018Pays<\/span><\/strong>\u2019 et \u2018Pr\u00e9nom<\/span><\/strong>\u2019 comme crit\u00e8res d\u2019identifications des doublons, le syst\u00e8me va rechercher tous les enregistrements de contact qui ont le m\u00eame Pays et le m\u00eame Pr\u00e9nom. Par exemple : France<\/u> et Roland<\/u><\/em><\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    3- Si vous s\u00e9lectionner 1 champ de crit\u00e8re : Pr\u00e9nom<\/span>, <\/strong>cliquez sur le bouton \u00ab Trouver les doublons<\/span><\/strong> \u00bb <\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    4- Une liste de tous les enregistrements doubles vont \u00eatre affich\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    Fusionner les doublons<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Vous avez possibilit\u00e9 d\u2019afficher les enregistrements en doublon par ordre alphab\u00e9tique ou par nombre de doublons en cliquant sur le nom de la colonne.<\/p>\n\n\n\n

    Le nombre total de conflits est le nombre total d\u2019enregistrement doublon du crit\u00e8re choisis. Dans ce cas 43.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Par exemple, on peut voir que le pr\u00e9nom Robert existe 7 fois.<\/p>\n\n\n\n

    Fusionnez toutes les personnes qui ont pour pr\u00e9nom Robert pour qu\u2019ils deviennent 1 enregistrement. Pour cela :<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Cliquez sur le bouton \u00ab Voir \u00bb<\/span><\/strong> afin d\u2019afficher les r\u00e9sultats et toutes les informations des contacts ayant comme pr\u00e9nom Robert .\n
        \n
      • Puis s\u00e9lectionnez les contacts \u00e0 fusionner. Vous pouvez tout choisir \u00e0 fusionner ou choisir un certain nombre.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
          \n
        • Choisissez 3 enregistrements \u00e0 fusionner<\/li>\n\n\n\n
        • Ensuite cliquez sur Suivant<\/span><\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Une table de fusion va s\u2019afficher o\u00f9 l\u2019administrateur devra choisir l\u2019enregistrement principale et les doublons \u00e0 supprimer :<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Si vous choisissez l\u2019enregistrement N\u00b01 comme enregistrement principal, vous trouverez ci-dessous les informations li\u00e9es \u00e0 cet enregistrement(Salutation, Title, Last Name, Extension\u2026).<\/p>\n\n\n\n

          Vous pouvez m\u00eame choisir de modifier certaines informations en ajoutant celle d\u2019un autre enregistrement comme par exemple le Titre de l\u2019enregistrement 2, le Nom de famille de l\u2019enregistrement N\u00b03.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Dans la premi\u00e8re colonne grise on peut voir le r\u00e9sultat de la fusion effectu\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

          Cliquez sur le bouton \u00ab Fusionner \u00bb.
          Une alerte s\u2019affichera afin de confirmer la fusion de ces enregistrements

          De ce fait, les contacts et leurs objets reli\u00e9s seront transf\u00e9r\u00e9s \u00e0 l\u2019enregistrement principal et cette action de fusion ne peut pas \u00eatre annul\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Cliquez sur le bouton \u00ab Je comprends, Fusionner maintenant<\/strong> <\/span>\u00bb.
          Vous allez recevoir une note en t\u00eate de page affichant que ces enregistrements ont \u00e9t\u00e9 fusionn\u00e9s avec succ\u00e8s. Vous pouvez recevoir un message d\u2019erreur en cas d\u2019erreur.<\/p>\n\n\n\n

          A noter que le tableau affiche un maximum de 2000 doublons. Une petite \u00e9toile s\u2019affichera dans chaque ligne au cas ou des enregistrements manquent. Ces enregistrements exsitent mais ne sont uniquement pas affich\u00e9s.<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Cliquez sur \u00ab Terminer<\/strong> <\/span>\u00bb lorsque vous terminez votre fusionnement.
            <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            Vous vous retrouvez dans la fen\u00eatre initiale de l\u2019assistant de d\u00e9duplication.<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"parent":8106,"menu_order":2,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"doc_tag":[],"class_list":["post-8154","docs","type-docs","status-publish","hentry"],"comment_count":0,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.cirrus-shield.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8154","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.cirrus-shield.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.cirrus-shield.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.cirrus-shield.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.cirrus-shield.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8154"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/help.cirrus-shield.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8154\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8161,"href":"https:\/\/help.cirrus-shield.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8154\/revisions\/8161"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.cirrus-shield.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8106"}],"prev":[{"title":"Data Manager","link":"https:\/\/help.cirrus-shield.com\/docs\/admin-guide\/gestion-des-donnees\/data-manager\/","href":"https:\/\/help.cirrus-shield.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8217"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.cirrus-shield.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8154"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.cirrus-shield.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=8154"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}